制定：2021年10月1日
最終改定：2024年4月1日

個人情報保護方針

公益財団法人21世紀職業財団
会長　定塚　由美子

　公益財団法人２１世紀職業財団（以下「当財団」という。）は、当財団が実施する各種事業へのご参加・お申し込みや事業への登録などの機会を通して皆様から個人情報をご提供いただいております。ご提供いただいた個人情報を保護することは、当財団の事業方針の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。当財団は「個人情報の保護に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」、その他関連法令等を遵守するとともに、「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に従い、当財団における個人情報保護マネジメントシステム（以下「ＰＭＳ」という。）を構築して、適切に運用いたします。

ａ．個人情報の適切な取得・利用及び提供

　当財団は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

ｂ．法令及び規範の遵守

　当財団は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

c．安全管理対策

　当財団は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施します。

d．苦情及び相談への対応

　当財団のＰＭＳに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。

e．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

　当財団は、日常の運用の確認、定期的な職員教育・監査の実施を通じて、当財団のＰＭＳを継続的に見直し改善します。

■個人情報保護方針およびＰＭＳに関するお問い合わせ窓口：　　　　　　
　〒113-0033　東京都文京区本郷1-33-13
　公益財団法人21世紀職業財団　
　個人情報保護管理者　平　朋子　　　　　　
　TEL：03－5844－1660
　個人情報に関するお問合せフォームはこちら
　(受付時間：10:00～12:00、13:00～17:00、土日祝日年末年始除く)

制定：2021年10月1日
最終改定：2024年2月1日

個人情報の取扱いについて

公益財団法人21世紀職業財団
会長　定塚　由美子

１．個人情報の取得及び利用について

　当財団は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。 また、皆様からご提供いただいた個人情報については、以下の利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前に皆様にお知らせいたします。なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

【利用目的】
①オーダーメイド研修・公開セミナーの運営
　当財団が実施するオーダーメイド研修・公開セミナー等のご案内、受講者の管理、料金請求
➁ハラスメント防止コンサルタント養成事業の運営
　養成講座・認定試験・フォローアップ研修等のご案内、受講者・受験者の管理、料金請求、コンサルタントの登録・更新
➂女性活躍サポート・フォーラム及び女性部長のためのNext Step Forumの運営
　各プログラム開催のご案内、会員企業の管理、参加者(卒業生を含む)の管理、機関誌の発送、会費請求
④コンサルティング（社内状況調査、パーソナルインタビュー、ハラスメントお助け隊を含む。）の運営
　アンケート調査、インタビュー、ヒアリング等、専門家の依頼、料金請求
➄ハラスメント相談窓口サービスの運営
　相談業務契約企業・団体の管理、料金請求、相談窓口をご利用いただく企業・団体の従業員の方からのご相談への対応、相談員の募集・選考・管理
⑥図書刊行事業の運営
　各種出版物の販売・発送、料金請求
➆調査研究の運営
　調査研究のための委員会の運営管理、アンケート調査、インタビュー等
⑧交流会等無料のイベントの運営
　交流会等の開催のご案内、参加者の管理
➈賛助会員の管理
　当財団賛助会員の登録・更新、機関誌の発送、メールマガジンの発送、会費請求
⑩①から⑨に係る提案活動
　当財団主催の各種セミナー・講習会等の案内、アンケート・調査の依頼等
⑪財団職員（正職員、契約職員、嘱託職員、非常勤職員、アルバイト、派遣職員、受入れ出向職員を含む。⑬において同じ）の募集・採用選考業務
　応募の受付、選考、採否結果の連絡、労働条件の通知等
⑫財団講師の募集・選考業務　応募の受付、選考、結果の連絡
⑬財団職員の人事労務管理及び「番号利用法」に基づく個人番号関係事務の遂行
　人事評価、人事の発令、健康診断等
⑭財団講師の管理
　財団の研修等の運営に係る連絡、謝金の支払、講師研修会の案内、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務の遂行
⑮理事会・評議員会の運営、監事監査の実施等
　理事・評議員・監事の任免及び連絡、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務の遂行
⑯お問い合わせ等に対する回答
⑰上記①から⑯に付随する財団の業務

２．個人情報の保護

　当財団は、皆様からご提供いただいた個人情報を漏えい、滅失又は毀損から保護するために必要かつ適切な措置を講じます。

３．個人情報の開示等の請求について

　当財団は、皆様からご提供いただいた個人情報に関して、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
　但し、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。
　また、財団は開示等の請求に応じて該当する個人情報の利用目的の通知や開示を行う場合は、これに要する費用として、1件当たり1,000円(消費税込み)の手数料と送料をご負担いただきます。
　この手数料の徴収方法については、口座振り込みの方法を原則とします。振込み手数料については、ご請求者のご負担となりますので、ご了承ください。

・保有個人データのご本人であることが確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当財団の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・その他、個人情報保護法に基づき開示等の義務を負わない場合

４．開示請求等の方法について

　「開示等請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
　個人情報の開示等を請求される場合については、以下の必要書類等をご提出いただきます。
　なお、個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。また、郵送料は請求者ご本人でご負担願います。

※「開示等請求書フォーム」のダウンロードはこちら〈WORD〉⇒　

＜ご提出いただく書類等＞
①運転免許証、住民票、パスポート等の公的書類のコピー：いずれか1通
②個人情報開示等請求書：1通

＜代理人によるお申し出＞
①本人の印鑑を捺印した委任状：1通
②本人の印鑑証明書：1通
③代理人の運転免許証、住民票、パスポート等の公的書類のコピー：いずれか1通
④個人情報開示等請求書：1通

＜受付窓口＞
公益財団法人21世紀職業財団
個人情報保護管理者
〒113-0033　東京都文京区本郷1-33-13
TEL　03-5844-1660
個人情報に関するお問合せフォームはこちら

５．個人情報の安全管理のために講じた措置について

　当財団では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

６．クッキー（cookie）について

　当財団のウェブサイトをご利用される方の利便性向上のため、また、当サイトへのアクセスを分析するために、クッキーを使用してサイトにアクセスされたコンピュータの識別情報や、訪問履歴を取得する場合があります。クッキーはブラウザの設定で「オフ」にすることができますが、この場合、ウェブサイトのサービスが利用できない場合があります。

７．苦情、お問い合わせについて

　当財団の個人情報の取扱いについて苦情・ご提言がある場合は、お問合せフォーム、電話、郵送などご都合のよい手段で承ります。